• Public sans emploi
• Demandeur d'emploi
• Bénéficiaire du RSA
• Public en emploi
• Autre public

Acquérir les compétences nécessaires pour assurer la gestion administrative quotidienne d'une activité professionnelle, organiser les documents administratifs et optimiser le suivi des obligations de l'entreprise.

Module 1 : Les bases de la gestion administrative
Les missions de la gestion administrative.
Les documents essentiels de l'entreprise.
Organisation administrative et gestion documentaire.
Module 2 : Gestion des devis, factures et règlements
Création et suivi des devis.
Émission des factures conformes.
Suivi des paiements et relances clients.
Archivage et conservation des documents.
Module 3 : Gestion des obligations administratives
Obligations légales et réglementaires.
Suivi des déclarations administratives.
Gestion des contrats et documents obligatoires.
Respect des délais et échéances.
Module 4 : Outils numériques et dématérialisation
Logiciels de gestion administrative.
Outils collaboratifs et stockage numérique.
Gestion électronique des documents.
Automatisation des tâches administratives.
Module 5 : Organisation et gestion du temps
Priorisation des tâches.
Gestion des agendas et des échéances.
Mise en place de procédures administratives.
Suivi et contrôle des activités administratives.
Module 6 : Mise en pratique et plan d'action
Diagnostic des besoins administratifs.
Création d'outils de suivi personnalisés.
Élaboration d'un plan d'organisation administrative.
Bilan et évaluation des acquis.

Aucune

Durée totale : 7 heures
1 jour

Formacode (Domaines de formation) :

• 35071 Technique administrative

Rome (Métiers) :

• M1602 Opérations administratives
• M1603 Distribution de documents
• M1606 Saisie de données

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique