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Notre Formation IA Bureautique & Tableaux de bord vous permet de gagner 2 heures par jour sur vos données et reportings en 2 jours. Maîtrisez ChatGPT, Microsoft Copilot et Claude pour automatiser vos formules Excel, produire des tableaux de synthèse professionnels et rédiger rapports et comptes-rendus structurés, sans aucune compétence en programmation.

Jour 1 (7 h) — FONDAMENTAUX & AUTOMATISATION
L'IA générative appliquée aux données — panorama et cadre d'usage
• Principes fondamentaux de l'IA générative : fonctionnement, familles de modèles, outils bureautique (ChatGPT, Copilot, Claude).
• Ce que l'IA SAIT faire vs ce qu'elle NE SAIT PAS faire sur des données chiffrées - hallucinations numériques : détection et prévention.
• RGPD et données professionnelles : quelles données ne pas soumettre à un outil IA externe.
• Méthode de prompting pour la bureautique : structurer une demande de traitement avec précision — exercice de cadrage.

Automatisation et production de tableaux professionnels
• Automatiser des tâches répétitives : génération de formules, mises en forme automatiques, création de modèles réutilisables.
• Produire des tableaux de synthèse structurés à partir de données brutes : organisation, totaux, tendances.
• Créer des graphiques professionnels adaptés au message : choix du type, titre, légende, axes.
• Exercice pratique : traiter un jeu de données fictif pour produire un tableau de bord complet.
• Vérifier la cohérence et l'exactitude des outputs IA : contrôle croisé, détection d'erreurs, corrections documentées.

Jour 2 (7 h) — SYNTHÈSE, RAPPORTS & USAGE RESPONSABLE
Rédaction de synthèses et rapports d'activité avec l'IA
• Rédiger des synthèses d'analyse et des comptes-rendus structurés à partir de données avec l'IA.
• Adapter le niveau de détail et le registre selon le destinataire (direction, équipe, client).
• Documenter ses prompts : méthode et bonnes pratiques pour reproduire et améliorer ses résultats.

Cas pratique de synthèse et usage responsable
• Évaluer un output IA sur données chiffrées : critères de contrôle (exactitude, cohérence, exploitabilité, confidentialité).
• Usage responsable complet : RGPD, confidentialité des données sensibles, fiabilité des formules générées, quiz collectif.
• Cas pratique fil rouge : traitement complet d'un jeu de données fictif (tableau + graphique + synthèse écrite).
• Accompagnement individuel - consolidation des acquis et questions ouvertes

Connaissance de l'environnement informatique est recommandée.
Notre équipe pédagogique est à votre disposition par téléphone afin de vous aider à évaluer vos besoins lors d'un entretien personnalisé.
Contactez-nous au 04 42 50 60 28 pour un entretien individuel.

Durée en centre : 14 heures
Durée totale : 14 heures
2 jours soit 14 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 72901 Logiciel intelligence artificielle générative
• 15052 Bureautique
• 70354 Logiciel bureautique

Rome (Métiers) :

• M1805 Études et développement informatique

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Modalités pédagogiques
Formation présentielle - Salle spacieuse équipée de poste individuel et d'un écran géant numérique - Démonstrations suivi de pratique afin de valider au fur et à mesure vos acquis à chaque étape.

Restauration
Cuisine équipée et salle repas - Restaurations et snack en bas du centre pour tout budget

Hébergement
De nombreux hébergements disponibles à proximité du centre

Transport
Depuis Marseille : Les Bus CARTREIZE ligne 53 - Arrêt Henri Bessemer / Gare Aix-en-Provence TGV à 10 minutes / Centre desservi par les bus depuis Aix-en-Provence

Accès handicapés
Nos locaux sont accessibles pour les personnes à mobilité réduite. Ils sont également équipés de salles de repas (frigo, micro ondes...). Nos salles de formation proposes des postes informatiques individuels.

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