Formation
Utiliser Copilot dans Excel
- Tout public
L'objectif principal est de rendre l'intelligence artificielle accessible et immédiatement rentable pour tous les professionnels, quel que soit leur secteur d'activité. À la fin de ce parcours, chaque apprenant saura utiliser l'IA comme un véritable copilote au quotidien.
• Objectif 1 : Maîtriser l'intégration de l'IA générative et de Microsoft Copilot dans l'environnement Excel.
• Objectif 2 : Augmenter sa productivité bureautique en automatisant les tâches répétitives et chronophages.
• Objectif 3 : Rédiger des requêtes efficaces (Prompt Engineering) pour dialoguer en langage naturel avec ses tableaux.
• Objectif 4 : Sécuriser et fiabiliser ses calculs en confiant la création et l'explication des formules Excel à l'IA.
• Objectif 5 : Passer d'une base de données brute à un tableau de bord stratégique en quelques minutes, sans compétences techniques avancées.
• Objectif 1 : Maîtriser l'intégration de l'IA générative et de Microsoft Copilot dans l'environnement Excel.
• Objectif 2 : Augmenter sa productivité bureautique en automatisant les tâches répétitives et chronophages.
• Objectif 3 : Rédiger des requêtes efficaces (Prompt Engineering) pour dialoguer en langage naturel avec ses tableaux.
• Objectif 4 : Sécuriser et fiabiliser ses calculs en confiant la création et l'explication des formules Excel à l'IA.
• Objectif 5 : Passer d'une base de données brute à un tableau de bord stratégique en quelques minutes, sans compétences techniques avancées.
Cette formation est dispensée en coaching individuel et présentiel, permettant d'appliquer directement chaque module sur les documents et les problématiques de votre propre secteur professionnel.
MODULE 1 : FONDATIONS DE L'IA ET PRISE EN MAIN DE COPILOT
• 1.1 Comprendre les opportunités de l'IA en entreprise (gain de temps, réduction des erreurs).
• 1.2 Exploration de l'interface de Microsoft 365 Copilot dans Excel.
• 1.3 Initiation au Prompting appliqué aux données : structure d'une demande parfaite pour obtenir le résultat attendu du premier coup.
MODULE 2 : AUTOMATISATION DES FORMULES ET NETTOYAGE DE DONNEES
• 2.1 Générer, traduire et corriger des formules complexes (fonctions logiques, recherches, conditions) en demandant simplement à l'IA.
• 2.2 Nettoyage automatisé de fichiers clients, listes d'inventaires ou fichiers RH (suppression des doublons, harmonisation des formats, séparation de textes).
• 2.3 Enrichissement de données : utiliser l'IA pour catégoriser ou extraire des informations clés d'une cellule textuelle.
MODULE 3 : ANALYSE INTELLIGENTE ET TABLEAUX DE BORD MULTI-SECTEURS
• 3.1 Analyse instantanée : demander à Copilot d'identifier les tendances, les anomalies ou les meilleures performances d'un tableau.
• 3.2 Génération automatique de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et de graphiques en un clic.
• 3.3 Mise en place d'une mise en forme conditionnelle intelligente pour faire ressortir visuellement les indicateurs clés (KPIs).
MODULE 4 : ATELIER PRATIQUE METIER (AU CHOIX DE L'APPRENANT)
• 4.1 Application concrète de l'IA sur un cas réel selon votre profil :
o Option Commerce / Marketing : Analyse des ventes, suivi des marges et prévisions de chiffre d'affaires.
o Option Gestion / Comptabilité : Rapprochement de données, suivi de trésorerie et pointage.
o Option RH / Administratif : Suivi des plannings, gestion des heures, bases de données salariés.
MODULE 1 : FONDATIONS DE L'IA ET PRISE EN MAIN DE COPILOT
• 1.1 Comprendre les opportunités de l'IA en entreprise (gain de temps, réduction des erreurs).
• 1.2 Exploration de l'interface de Microsoft 365 Copilot dans Excel.
• 1.3 Initiation au Prompting appliqué aux données : structure d'une demande parfaite pour obtenir le résultat attendu du premier coup.
MODULE 2 : AUTOMATISATION DES FORMULES ET NETTOYAGE DE DONNEES
• 2.1 Générer, traduire et corriger des formules complexes (fonctions logiques, recherches, conditions) en demandant simplement à l'IA.
• 2.2 Nettoyage automatisé de fichiers clients, listes d'inventaires ou fichiers RH (suppression des doublons, harmonisation des formats, séparation de textes).
• 2.3 Enrichissement de données : utiliser l'IA pour catégoriser ou extraire des informations clés d'une cellule textuelle.
MODULE 3 : ANALYSE INTELLIGENTE ET TABLEAUX DE BORD MULTI-SECTEURS
• 3.1 Analyse instantanée : demander à Copilot d'identifier les tendances, les anomalies ou les meilleures performances d'un tableau.
• 3.2 Génération automatique de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et de graphiques en un clic.
• 3.3 Mise en place d'une mise en forme conditionnelle intelligente pour faire ressortir visuellement les indicateurs clés (KPIs).
MODULE 4 : ATELIER PRATIQUE METIER (AU CHOIX DE L'APPRENANT)
• 4.1 Application concrète de l'IA sur un cas réel selon votre profil :
o Option Commerce / Marketing : Analyse des ventes, suivi des marges et prévisions de chiffre d'affaires.
o Option Gestion / Comptabilité : Rapprochement de données, suivi de trésorerie et pointage.
o Option RH / Administratif : Suivi des plannings, gestion des heures, bases de données salariés.
Pour garantir une progression fluide et efficace, les participants doivent valider les prérequis suivants :
• Niveau Excel : Maîtriser les bases d'Excel (savoir ouvrir un fichier, saisir des données, effectuer des calculs simples comme des sommes ou des moyennes). Il n'est pas nécessaire de connaître les formules avancées (le but est précisément de laisser l'IA les générer).
• Compétences informatiques : Utilisation courante d'un ordinateur (Windows ou Mac), navigation sur Internet, gestion des fichiers et dossiers.
• Accès aux outils (Optionnel mais recommandé) : Disposer idéalement d'un accès à Microsoft 365 (version incluant ou compatible avec l'option Copilot) pour la mise en pratique réelle.
• Niveau Excel : Maîtriser les bases d'Excel (savoir ouvrir un fichier, saisir des données, effectuer des calculs simples comme des sommes ou des moyennes). Il n'est pas nécessaire de connaître les formules avancées (le but est précisément de laisser l'IA les générer).
• Compétences informatiques : Utilisation courante d'un ordinateur (Windows ou Mac), navigation sur Internet, gestion des fichiers et dossiers.
• Accès aux outils (Optionnel mais recommandé) : Disposer idéalement d'un accès à Microsoft 365 (version incluant ou compatible avec l'option Copilot) pour la mise en pratique réelle.
Durée en centre : 21 heures
Durée en entreprise : 21 heures
Durée totale : 42 heures
21 heures
Durée en entreprise : 21 heures
Durée totale : 42 heures
21 heures
Formacode (Domaines de formation) :
- 70354 Logiciel bureautique
- 31028 Intelligence artificielle
- 70320 Logiciel tableur
- 70322 Logiciel Excel
- M1805 Études et développement informatique
- 412 Développement des capacités mentales et apprentissages de base
Modalités de l'inscription :
Un entretien afin de déterminer vos besoins en formation, car le programme est systématiquement ajusté en fonction de vos prérequis.
Un entretien afin de déterminer vos besoins en formation, car le programme est systématiquement ajusté en fonction de vos prérequis.
Modalités pédagogiques
• 100% en direct avec le formateur dédié • Méthodes démonstrative, interrogative et active, centrées sur vos besoins • Accompagnement individuel pour répondre à vos problématiques projets spécifiques.
Les actions du Plan Régional de Formation sont financées avec le concours du Fonds Européen
Entrées/sorties permanentes
Formation entièrement présentielle
LIEU DE FORMATION