Formation
Bureautique Microsoft avec l'intelligence artificielle (IA) intégrée
- Tout public
L’IA, UN ATOUT POUR TOUS
L’intelligence artificielle intégrée à la bureautique simplifie la vie de tous les professionnels : elle rédige, corrige, analyse, propose des solutions et automatise de nombreuses tâches. Que vous soyez débutant ou expert, l’IA vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : votre métier et vos clients.
Enfin, La bureautique et l’IA ne sont pas des compétences réservées à une élite ou à un secteur particulier. Elles sont aujourd’hui indispensables et accessibles à tous. Se former à ces outils, c’est s’ouvrir à de nouvelles opportunités et gagner en efficacité, quel que soit votre métier.
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
• Maîtriser les outils Microsoft 365 enrichis par l’intelligence artificielle, tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Copilot, afin d’optimiser la création, la rédaction et la présentation de contenus professionnels.
• Comprendre le rôle et les apports concrets de l’IA dans la bureautique, notamment pour la correction, l’analyse de données, la génération automatique de textes, de résumés, de présentations et de rapports.
• Développer des méthodes de travail plus productives et créatives, grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à l’assistance intelligente intégrée aux logiciels.
• Renforcer son efficacité professionnelle en exploitant l’IA pour améliorer la qualité des productions, le gain de temps, et la pertinence des décisions quotidiennes.
• Acquérir une culture numérique appliquée à son métier, en comprenant comment l’IA transforme les usages professionnels et s’inscrit dans une démarche d’évolution continue des compétences.
• Rendre la bureautique accessible et stratégique pour tous les profils, qu’ils soient débutants ou confirmés, en favorisant une appropriation simple et concrète des outils d’intelligence artificielle.
L’intelligence artificielle intégrée à la bureautique simplifie la vie de tous les professionnels : elle rédige, corrige, analyse, propose des solutions et automatise de nombreuses tâches. Que vous soyez débutant ou expert, l’IA vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : votre métier et vos clients.
Enfin, La bureautique et l’IA ne sont pas des compétences réservées à une élite ou à un secteur particulier. Elles sont aujourd’hui indispensables et accessibles à tous. Se former à ces outils, c’est s’ouvrir à de nouvelles opportunités et gagner en efficacité, quel que soit votre métier.
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
• Maîtriser les outils Microsoft 365 enrichis par l’intelligence artificielle, tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Copilot, afin d’optimiser la création, la rédaction et la présentation de contenus professionnels.
• Comprendre le rôle et les apports concrets de l’IA dans la bureautique, notamment pour la correction, l’analyse de données, la génération automatique de textes, de résumés, de présentations et de rapports.
• Développer des méthodes de travail plus productives et créatives, grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à l’assistance intelligente intégrée aux logiciels.
• Renforcer son efficacité professionnelle en exploitant l’IA pour améliorer la qualité des productions, le gain de temps, et la pertinence des décisions quotidiennes.
• Acquérir une culture numérique appliquée à son métier, en comprenant comment l’IA transforme les usages professionnels et s’inscrit dans une démarche d’évolution continue des compétences.
• Rendre la bureautique accessible et stratégique pour tous les profils, qu’ils soient débutants ou confirmés, en favorisant une appropriation simple et concrète des outils d’intelligence artificielle.
La formation couvre l’utilisation des principaux outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) enrichis par l’IA (notamment Copilot) pour rédiger, analyser, présenter et collaborer plus efficacement. Elle alterne apports théoriques, démonstrations guidées et mises en pratique sur des cas métiers proches du quotidien des stagiaires.
MODULE 1 – Introduction à l’IA et à Microsoft 365
• Comprendre ce qu’est l’intelligence artificielle, l’IA générative et l’IA conversationnelle.
• Panorama des assistants IA dans Microsoft 365?: Copilot, fonctions intelligentes intégrées (suggestions, corrections, synthèses).
• Enjeux éthiques, confidentialité des données, limites de l’IA (droit, RGPD, vérification humaine indispensable).
• Mise en situation?: premier échange avec un assistant IA pour une tâche bureautique simple (rédaction d’un mail ou d’un paragraphe).
MODULE 2 – Word et Outlook?: rédiger et communiquer avec l’IA
• Utiliser l’IA dans Word pour générer un premier jet de document (courrier, rapport, fiche projet) à partir d’un prompt.
• Relecture, correction grammaticale, amélioration stylistique (ton plus professionnel, plus concis, plus pédagogique).
• Synthèse de documents longs (notes, comptes rendus, procédures) avec l’IA.
• Outlook?: assistance à la rédaction de mails, réponses rapides, reformulation de messages, génération de comptes rendus à partir d’un fil d’échanges.
• Atelier?: chaque stagiaire produit un document complet (courrier + mail) en combinant son expertise métier et l’IA.
MODULE 3 – PowerPoint?: créer des présentations avec l’IA
• Générer un plan de présentation à partir d’un texte ou d’idées clés.
• Création automatique de diapositives?: textes, visuels proposés, mise en forme.
• Adaptation du ton et du niveau de détail selon le public (direction, clients, collaborateurs).
• Atelier?: création d’un diaporama complet à partir d’un document Word ou d’un mail de brief.
MODULE 4 – Excel?: analyser et présenter les données avec l’IA
• Rappels des bases d’Excel nécessaires (tableaux, tris, filtres, formules simples).
• Analyser un tableau de données avec l’IA?: questions en langage naturel, génération de synthèses, indicateurs clés.
• Création assistée de graphiques et tableaux de bord simples (suivi d’activité, ventes, indicateurs RH, etc.).
• Atelier?: les stagiaires importent un petit jeu de données et demandent à l’IA des analyses et visuels exploitables.
MODULE 5 – Collaboration et organisation avec Outlook / Teams et l’IA
• Utiliser l’IA pour préparer et suivre des réunions?: ordre du jour, synthèse des points clés, liste d’actions.
• Résumer des échanges (mails, réunions) et produire des comptes rendus structurés.
• Prioriser ses tâches, organiser son temps avec l’aide de l’IA (propositions de planning, rappels, synthèse des urgences).
• Atelier?: scénario «?journée type?» où les stagiaires s’appuient sur l’IA pour gérer un volume important de mails et d’informations.
MODULE 1 – Introduction à l’IA et à Microsoft 365
• Comprendre ce qu’est l’intelligence artificielle, l’IA générative et l’IA conversationnelle.
• Panorama des assistants IA dans Microsoft 365?: Copilot, fonctions intelligentes intégrées (suggestions, corrections, synthèses).
• Enjeux éthiques, confidentialité des données, limites de l’IA (droit, RGPD, vérification humaine indispensable).
• Mise en situation?: premier échange avec un assistant IA pour une tâche bureautique simple (rédaction d’un mail ou d’un paragraphe).
MODULE 2 – Word et Outlook?: rédiger et communiquer avec l’IA
• Utiliser l’IA dans Word pour générer un premier jet de document (courrier, rapport, fiche projet) à partir d’un prompt.
• Relecture, correction grammaticale, amélioration stylistique (ton plus professionnel, plus concis, plus pédagogique).
• Synthèse de documents longs (notes, comptes rendus, procédures) avec l’IA.
• Outlook?: assistance à la rédaction de mails, réponses rapides, reformulation de messages, génération de comptes rendus à partir d’un fil d’échanges.
• Atelier?: chaque stagiaire produit un document complet (courrier + mail) en combinant son expertise métier et l’IA.
MODULE 3 – PowerPoint?: créer des présentations avec l’IA
• Générer un plan de présentation à partir d’un texte ou d’idées clés.
• Création automatique de diapositives?: textes, visuels proposés, mise en forme.
• Adaptation du ton et du niveau de détail selon le public (direction, clients, collaborateurs).
• Atelier?: création d’un diaporama complet à partir d’un document Word ou d’un mail de brief.
MODULE 4 – Excel?: analyser et présenter les données avec l’IA
• Rappels des bases d’Excel nécessaires (tableaux, tris, filtres, formules simples).
• Analyser un tableau de données avec l’IA?: questions en langage naturel, génération de synthèses, indicateurs clés.
• Création assistée de graphiques et tableaux de bord simples (suivi d’activité, ventes, indicateurs RH, etc.).
• Atelier?: les stagiaires importent un petit jeu de données et demandent à l’IA des analyses et visuels exploitables.
MODULE 5 – Collaboration et organisation avec Outlook / Teams et l’IA
• Utiliser l’IA pour préparer et suivre des réunions?: ordre du jour, synthèse des points clés, liste d’actions.
• Résumer des échanges (mails, réunions) et produire des comptes rendus structurés.
• Prioriser ses tâches, organiser son temps avec l’aide de l’IA (propositions de planning, rappels, synthèse des urgences).
• Atelier?: scénario «?journée type?» où les stagiaires s’appuient sur l’IA pour gérer un volume important de mails et d’informations.
PREREQUIS CONSEILLES
• Savoir utiliser un ordinateur au quotidien?: allumer/éteindre, clavier/souris, ouvrir/fermer des applications, gérer ses fichiers (enregistrer, retrouver un document).
• Avoir une première pratique d’un outil bureautique (Word, Excel, ou équivalent), même de niveau débutant?: saisir du texte, enregistrer un document, mise en forme simple.
• Être à l’aise avec la navigation sur Internet et l’usage d’une messagerie (Gmail, Outlook, etc.) pour comprendre plus facilement les usages en ligne et collaboratifs.
• Disposer d’une adresse mail active (souvent nécessaire pour la connexion à Microsoft 365 et aux outils IA).
PROFIL DU PUBLIC ACCEPTE
• Tout adulte souhaitant améliorer son efficacité bureautique?: salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, créateurs d’entreprise, agents administratifs, formateurs, commerciaux, etc.
• Niveau?: de débutant à intermédiaire en bureautique, la formation étant individualisée et adaptable au rythme et aux besoins de chacun.
• Aucun niveau préalable en intelligence artificielle n’est requis?: l’initiation à l’IA (Copilot, assistants intégrés) fait partie intégrante de la formation.
• Savoir utiliser un ordinateur au quotidien?: allumer/éteindre, clavier/souris, ouvrir/fermer des applications, gérer ses fichiers (enregistrer, retrouver un document).
• Avoir une première pratique d’un outil bureautique (Word, Excel, ou équivalent), même de niveau débutant?: saisir du texte, enregistrer un document, mise en forme simple.
• Être à l’aise avec la navigation sur Internet et l’usage d’une messagerie (Gmail, Outlook, etc.) pour comprendre plus facilement les usages en ligne et collaboratifs.
• Disposer d’une adresse mail active (souvent nécessaire pour la connexion à Microsoft 365 et aux outils IA).
PROFIL DU PUBLIC ACCEPTE
• Tout adulte souhaitant améliorer son efficacité bureautique?: salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, créateurs d’entreprise, agents administratifs, formateurs, commerciaux, etc.
• Niveau?: de débutant à intermédiaire en bureautique, la formation étant individualisée et adaptable au rythme et aux besoins de chacun.
• Aucun niveau préalable en intelligence artificielle n’est requis?: l’initiation à l’IA (Copilot, assistants intégrés) fait partie intégrante de la formation.
Durée en centre : 35 heures
Durée totale : 35 heures
35 heures
Durée totale : 35 heures
35 heures
Formacode (Domaines de formation) :
- 70354 Logiciel bureautique
- M1605 Assistanat technique et administratif
- M1607 Secrétariat
- 412 Développement des capacités mentales et apprentissages de base
Modalités de l'inscription :
Un entretien afin de déterminer vos besoins en formation, car le programme est systématiquement ajusté en fonction de vos prérequis.
Un entretien afin de déterminer vos besoins en formation, car le programme est systématiquement ajusté en fonction de vos prérequis.
Modalités pédagogiques
• Méthode démonstrative, interrogative et active : pratique sur des cas concrets • Exercices, études de cas • Évaluation continue • 100 présentiel et en individuel • Certificat TOSA par logiciel
Les actions du Plan Régional de Formation sont financées avec le concours du Fonds Européen
Entrées/sorties permanentes
Formation entièrement présentielle
LIEU DE FORMATION