Formation

Les outils bureautiques au travail

Organisme juridiquement chargé de l'offre de formation proposée
Nexavim Academie

  • Jeune 16-25 ans
  • Agent de la fonction publique
  • Agent de la fonction publique d'Etat
  • Agent de la fonction publique hospitalière
  • Agent contractuel de la fonction publique
Utiliser un environnement informatique et organiser ses fichiers
Utiliser une messagerie électronique professionnelle et gérer ses courriels
Créer et mettre en forme des documents professionnels
Réaliser des tableaux, des calculs et des graphiques avec un tableur
Concevoir des présentations professionnelles structurées
Appliquer les règles de sécurité et de bonnes pratiques numériques
Module 1 – Prise en main de l’environnement informatique
Découverte de l’ordinateur et de son système (Windows / Mac selon le cas)

Gestion des dossiers et des fichiers

Sauvegarde et classement des documents

Utilisation des périphériques (clé USB, imprimante, scanner)

Module 2 – Messagerie électronique professionnelle
Création et paramétrage d’une adresse mail professionnelle

Envoi, réception et organisation des courriels

Gestion des pièces jointes

Bonnes pratiques de communication par email

Module 3 – Création de documents professionnels (traitement de texte)
Rédaction de documents courants (courrier, compte rendu, rapport)

Mise en forme : styles, titres, tableaux, images

Insertion d’en-têtes, pieds de page et numérotation

Préparation des documents pour l’impression ou l’envoi numérique

Module 4 – Tableur : tableaux, calculs et graphiques
Création et structuration de tableaux

Utilisation des formules de calcul simples

Mise en forme conditionnelle

Création de graphiques adaptés aux données

Exploitation des tableaux pour un usage professionnel

Module 5 – Conception de présentations professionnelles
Structuration d’une présentation efficace

Création de diapositives claires et lisibles

Insertion de textes, images, tableaux et graphiques

Règles de lisibilité et de cohérence visuelle

Préparation d’un support pour une présentation orale

Module 6 – Sécurité numérique et bonnes pratiques
Protection des données et mots de passe

Sécurité des équipements et des fichiers

Bonnes pratiques sur internet et les réseaux

Sensibilisation aux risques numériques (virus, phishing, sauvegardes)
Aucun prérequis technique et professionnel
Durée en centre : 35 heures
Durée totale : 35 heures
Formacode (Domaines de formation) :
  • 15052 Bureautique
  • 70312 Logiciel PowerPoint
  • 70322 Logiciel Excel
  • 70332 Logiciel Word
  • 70354 Logiciel bureautique
Rome (Métiers) :
  • M1607 Secrétariat
NSF (Spécialités de formation) :
  • 412 Développement des capacités mentales et apprentissages de base
Nexavim Academie
Damien FAURE-BIDEGARAY 07 52 05 57 40 Direction
Fonds Européen Les actions du Plan Régional de Formation sont financées avec le concours du Fonds Européen

Entrées/sorties à dates fixes

Formation entièrement présentielle


LIEU DE FORMATION